最近看到有人在分享半年电商经历，疫情艰难，估计也会有不少人做个人电商。

对于淘宝上绝大多数的小微卖家来说，我们认为目前市面上绝大多数的进销存系统，可能并不好用：

1. 淘宝上的众多小型店铺可能绝大部分为自雇型，采用进销存的目的并不是为了防范经营风险，可能只是为了提高工作效率，因此很多为中大型组织而设计的合规性流程，可能并不实用，操作起来过于复杂
2. 他们对库存管理的要求可能并不高，比如并不需要复杂的库存盘点、盘盈 /盘亏和调库单来改变库存。也不需要在资产负债表中体现库存商品价值、设置折旧等。维护这样一套系统太花精力，对提高销量毫无意义，大部分情况下，他们只需要简单记录、修改库存余量即可。
3. 他们对应收应付款、发票管理的需求可能也并不高，因为淘宝商品大部分为一次性付款，并且对商户对商品的每次采购量并不大，并不存在应收、应付、预付、预收帐管理的问题，也不需要与财务系统对接和核验。
4. 小商户使用进销存应该有助于提高客户对其专业性的映像，比如说方便打印专业的出库单，方便记录客户所订商品的保修期、维护客户信息等，如下图所示：

基于小微商家的以上特点，我们针对小微商家设计了一套极简的进销存管理软件，希望尽可能提高商家的易用性和有助于提高商家专业性的映像。

OnceOA 简介

因为每家企业的情况不一样、流程不一样，可能并不存在一款适用所有企业的进销存软件，最好的办法是针对企业目前情况进行定制开发，并且随着企业的成长、规模、企业文化变化而进行持续不断的升级、更新和流程优化。

旺司 OA是一个企业管理应用搭建平台，只需简单配置或少量代码就可生成企业管理应用，并且个人永久免费使用。 下面文章主要介绍用 OnceOA 搭建一个面向淘宝小商户使用的进销存软件，有部分二次开发的内容，方便您对系统的扩展。

当然如果随着规模扩大，需要添加一些流程对员工进行合规性风险控制，可添加一些新的功能，比如对库存、应收应付、采购、销售、供应商、资产进行更加精细的管理，也是可以很方便地在 OnceOA 中配置扩展的。

系统安装

下载新最版的 OnceOA，按照安装文档的说明，解压即可使用。注册好管理员帐号后，点击桌面上的进销存图标，即可进入系统自带的进销存系统。

该进销存只需要维护商品、客户、供应商、采购入库、销售出库 5 张表单。

上图是打开了"商品"管理列表后的界面。

添加销售订单

打印出库单可能是部分小商家最核心的需求，但由于目前市面上的进销存系统往往过于复杂且价格过于昂贵，不得已只能使用操作比较简单的 Excel 来打印。

OnceOA 将销售订单和出库单简化为一张表单，添加销售订单记录非常便捷，不需要先录入客户、商品信息，只需要选择时添加时可。

1. 点击左侧菜单上的“销售出库单”，打开数据列表
2. 点击“+”号添加一条新的销售订单数据。

在销售订单录入界面，您需要填写两部分数据

1. 客户联系信息
2. 销售商品列表

添加客户信息

点击上图中的列表图标，打开客户信息表，此时列表为空

点击加号，添加一条新的客户收货信息。

客户信息也采用了极简设计，只需要填入“客户名称，联系电话，客户地址即可”。

客户信息保存后窗口会自动关闭，选择刚才录入的客户信息即可。

1. 选择要发货的客户，此时表单会变成先中状态
2. 点击“选择”按钮

此时客户信息会被自动填充进销售出库表，下一步要选择销售商品。

选择销售商品

因为可能要给客户发送多个商品，所以要进行选择

1. 点击“添加”，添加一条新的商品数据
2. 点击“列表”图标

然后会弹出商品列表，此时为空，与添加客户信息一样，新建三条商品信息后保存，最终效果如下。

同样选择一条商品信息，比如“哈密抓”，然后点击选择，

此时哈密瓜会被自动填弃进商品列表，此时您仅需要修改一下数量即可。

同样，我们再添加其它两样商品，并保存。

打印出库单、商品便签、更新库存

销售订单保存后，会出现流程按钮。

1. 点击"更新库存"后会自动更新商品信息中的库存数据。
2. 表单保存后可点击“打印”图标，进行出库单报表打印。

此时会在新窗口中打开报表预览页面，您可以直接在浏览器中打印，无需任何插件。推荐使用 Chrome 、360 等现代浏览器。

这里还提供了 100*180 毫米尺寸的打印，您可以使用热敏打印机，将此报表打印成贴纸贴到商品外包装上，方便发货。

您也可以使用 OnceVI 报表编辑软件，更新纸张尺寸。

编辑报表模板

您可以直接在 OnceVI 平台上修改报表模板，添加自定义内容。 OnceVI 是 OnceOA 自带的报表编辑软件，点击报表预览上方的编辑图标即可。编辑报表模板需要管理员权限。

打开报表模板后，双击要修改的文字即可编辑，您可以将默认的文字，图标等更换成您的个性化内容，如下图所示：

注意：有些内容是绑定了数据的，默认的文字会被绑定的数据覆盖，比如姓名、电话、地址等。

查看文本有没有被绑定，可单击右键，点击数据绑定，如下图 3 处所示，字段不为空则代表绑定有数据。

您也可以绑定自定义字段的数据。

二次开发实例

OnceOA 是低代码开发平台，只需要简单配置或少量代码 就可对原系统功能进行功能扩展或开发一套新的管理软件。

添加开票自定义字段

由于采用极简的设计原则，该进销存系统采用了最少字段设计，但实际使用过程中，您可能会遇到需要添加一些自定义字段的情况。

比如说您经常要为一些客户开发票，但“客户”表并没有这些字段，开票时很不方便，在 OneOA 中您可以自行添加。

点击管理桌面上的 OnceDoc 文档图标，会进入 OnceDoc，点击“进销存->数据库模式->serp.客户.oncedb”，然后您就可以在这里编辑数据库扩展，如下图所示：

我们添加了一条“统一社会信用代码”的新字段，保存后。打开客户列表，即可看到该字段。

你还可以将此字段绑定到报表上打印出来，或者为开票添加自定义流程，记录每条记录的开票状态。

添加销售情况统计

假设我们要统计一段时间内所有订单的总销售额，也可以很方便地在 OnceOA 系统上添加。大概只需要 10 行代码就能实现该功能。

您也可以使用 OnceVI 设计专业的统计分析报表来呈现数据，出于简单考虑，我们将数据直接显示到页头、页脚上。

设置页头页脚

打开销售出库单的数据库定义文件，找到”页眉、页脚“部分，并做如下修改：

我们在页脚中添加了一个自定义数据 {total} 来显示总销售额。

设置数据过滤函数

然后再找到，数据列表过滤函数，并启用，填入如下代码:

async function(rows) {
  let total = 0;
  
  console.log(rows[0])

  rows.forEach(function(order) {
   	(order.items || []).forEach(function(item) {
      total += Number(item.quantity) * Number(item.price) || 0
    })    
  })

  return { total }
}

页脚页脚中的总销售数据使用 return { total } 来返回

这里使用 console.log 来打印调试信息， 如下图所示：

命令行终端可在托盘图标 -> OnceOA Web Service -> 显示中打开。在调试中，如果更改了过滤函数中的代码，需要重启服务来应用新的代码。

最终显示效果

总销售额的最终数据显示列表如下图所示：

至此您就完成了对原进销存系统的扩展。由此可见，借助 OnceOA，您可以快速定制企业管理软件，大大节省系统开发所需时间。

下面是使用 OnceOA 配置其它管理、营销系统的一些示例：

• 微信邮件流程通知设计
• 个性化邮件营销使用教程
• 使用旺司 OA 设计一套公章管理系统
• 本文:久免费进销存软件